Miljoona suomalaista työssäkäyvää osallistuu kokouksiin säännöllisesti ja istuu kokouksissa keskimäärin 9,5 tuntia viikossa.
Kansallisen Kokousbarometrin tutkimukseen vastanneet kokivat yli puolet kokoustamiseen kuluvasta työajasta olevan hukkaan heitettyä.
Suomalainen Innotiimi väittää nyt kehittäneensä sovelluksen, joka auttaa tehostamaan ja parantamaan kokouskäytäntöjä. Yhtiö laskee, että kahdenkin turhan kokoustunnin tehokas hyödyntäminen lisäisi sata tuntia tuottavaa työaikaa vuodessa.
Innotiimi lupaa, että sen OPERAmeeting-sovellus mahdollistaa uuden tavan tiimien keskinäiseen yhteydenpitoon, vuorovaikutukseen ja päätöksentekoon. Sovellus auttaa jäsentelemään kokouksen sisällön sekä aktivoimaan osallistujat tehokkaasti ja joustavasti.
Tuloksista muodostuu automaattisesti jäsennelty yhteenveto. Osa prosessista voidaan toteuttaa ajasta ja paikasta riippumattomasti. Tällöin jopa eri aikavyöhykkeillä toimiva organisaatio saadaan luontevaan yhteistyöhön.
”Uuden työkalumme avulla kynnys nimenomaan muutosten suunnitteluun alenee tuntuvasti. Voit esimerkiksi antaa alustavan suunnitelmasi tiimillesi pohdittavaksi, ja saat tiimin kaikkien jäsenten yhdessä tuottamat jäsennellyt parannusehdotukset suunnitelmaasi muutaman päivän kuluessa – jopa ilman erillistä palaveria”, kertoo myynti- ja markkinointijohtaja Risto Luostarinen.
Uusi sovellus auttaa Fujitsu Nordicsin yritystuotteiden myyntijohtajan Ruediger Frickenscmidtin mukaan erityisesti ajasta riippumattomassa päätöksenteossa.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti