tiistai 15. marraskuuta 2016

Järjestö: Syyriassa pommitettiin kolmea sairaalaa vuorokaudessa

Toimin tällä kerralla tiedonantajana/tiedonvälittäjänä/välikätenä...

Suora nettilainaus Helsingin Sanomista hiukan tuunattuna:


Järjestö: Syyriassa pommitettiin kolmea sairaalaa vuorokaudessa

Puolustusministeri Sergei Šoigun mukaan Venäjä iski terroristijärjestö Isisin ja al-Nusran asemiin.

ULKOMAAT 
AMMAR ABDULLAH / REUTERS
Pommituksissa tuhoutunut ambulanssi kuvattiin tiistaina maaseudulla, Aleppon lähellä Syyriassa.
Pommituksissa tuhoutunut ambulanssi kuvattiin tiistaina maaseudulla, Aleppon lähellä Syyriassa.

SYYRIASSA on pommitettu kolmea sairaalaa vuorokauden kuluessa, kertoi Syyrian sotaa seuraava Syrian Observatory for Human Rights uutistoimisto Reutersin mukaan.
Raketeilla tehdyt iskut tehtiin muun muassa Aleppon länsipuolella olevaan Awaijel Baghdad -sairaalaan. Iskuissa kuolleiden ja loukkaantuneiden määrästä ei ole varmaa tietoa.

VENÄJÄN
 lentotukialuksen Admiral Kuznetsovin tuomat hävittäjät ovat tehneet ensimmäiset iskunsa Syyriassa, kertoi Venäjän puolustusministeri Sergei ŠoiguLänsimaat ja ihmisoikeusjärjestöt ovat arvostelleet kovasanaisesti Syyrian hallintoa ja sitä tukevaa Venäjää iskuista siviilikohteisiin kuten sairaaloihin.
Šoigun mukaan Venäjä on ampunut ohjuksia ja lähettänyt hävittäjiä terroristijärjestö Isisiä vastaan.
”Tänään kello 10.30 ja 11 aloitimme suuren operaation aiheuttaaksemme suurta tulituhoa Isisin ja al-Nusran rintaman asemia vastaan Idlibin ja Homsin maakunnissa”, Šoigu sanoi uutistimisto Tassin mukaan.
Al-Nusra on Isisin tavoin ääri-islamistinen ryhmä, joka kuului aikaisemmin jihadistiverkosto al-Qaidaan. Ainakin osa siitä on nykyään irtautunut ryhmäksi nimeltä Jabhat Fateh al-Sham.
LENTOTUKIALUS Admiral Kuznetsovin johtama laivasto-osasto saapui Syyrian rannikolle Välimeren pohjukkaan lauantaina. Sen on odotettu osallistuvan sotatoimiin, joita Syyrian hallinto ja Venäjä käyvät kapinallisia vastaan. Admiral Kuznetsov on Venäjän ainoa lentotukialus.
Venäjän on pelätty toistavan Syyrian toiseksi suurimmassa kaupungissa Aleppossa samaa taktiikkaa kuin Tšetšeniassa ja pommittavan kaupungin maan tasalle.
”Iskut keskittyvät ammusvarastoihin, terroristiryhmiin ja heidän koulutuskeskuksiinsa, kuten myös kohteisiin, joita käytetään joukkotuhokeinojen tuottamiseen, joita käytetään siviilejä vastaan”, Šoigu sanoi Tassin mukaan.
SAMAAN aikaan myös pommitus Itä-Aleppossa alkoi uudelleen lähes kuukauden tauon jälkeen, kertoi Syrian Observatory for Human Rights uutistoimisto AFP:n mukaan. 
Syyrian hallituksen joukot iskivät useisiin naapurustoihin ensimmäistä kertaa sitten lokakuun 18. päivän, järjestö sanoi.
Järjestön mukaan iskuissa käytettiin muun muassa arvosteltuja tynnyripommeja. Ne on ladattu täyteen räjähteitä ja metalliromua. Niiden käyttöä on arvosteltu siitä, että ne tappavat valikoimatta myös summittaisesti siviilejä.
AFP:N kuvaaja Itä-Aleppossa vahvisti iskujen alkamisen uudelleen.
Itä-Aleppossa asuu edelleen noin 250 000 ihmistä. AFP:n mukaan YK ei ole saanut toimitettua alueelle apua sitten heinäkuun. Viime torstaina YK varoitti, että se jakaa aivan pian viimeiset jäljellä olevat ruoka-annokset kapinallisalueilla.

Trump, Trump; Trump, ....

Trrrrrump, Trrrrrump; Trrrrrump, .... otsikosta tulee mieleeni mielleyhtymä rumpuihin. Aivan kuin USA:n presidentinvaalin voittajan - täysin ennalta arvaamattomat - toimenpiteet vaikuttavat tällä hetkellä joka puolelle maailmassa. Jähmettyneinä, henkeään pidätellen maailma odottaa, millä mediamainostempuilla kyseinen henkilö putkahtaa seuraavan päivän otsikoissa esiin - on tämä kummaa touhua.

Media seuraa intensiivisesti antennit ulkona em. rumpujen pärinää ja kaikki muu on unohtunut. Aivan kuin sodat/taistelut Irakissa, Syyriassa, Itä-Ukrainassa, jne. olisivat tauonneet. 

Alla olevassa artikkelissa palataan jo hiukan realimaailmaan.


Suora nettilainaus Yle Uutiset-sivuilta hiukan tuunattuna:


Ilkka Kanerva: Ukrainassa ollaan huolissaan Trumpin valinnan seurauksista

Etyjin rauhanvälityksen erityisedustaja Ilkka Kanerva on keskustellut ukrainalaisten kanssa USA:n presidentinvaalien lopputuloksesta.
Ulkomaat

Ilkka Kanerva istuu tuolilla ja katsoo kameraan.
Ilkka Kanerva vastaa Etyjissä Euroopan kriisipesäkkeiden hoidosta.Kalle Mäkelä / Yle
Turkulainen kansanedustaja ja Etyjin rauhanvälityksen erityisedustaja Ilkka Kanerva sanoo, että Donald Trumpin valinta Yhdysvaltain presidentiksi huolettaa Ukrainassa. Kanerva sanoo keskustelleensa asiasta ukrainalaisten kanssa jo pariin otteeseen.
Jos toinen osapuoli Ukrainassa tulee vielä nykyistä krouvimmaksi, niin ei toinen osapuoli jätä siihen reagoimatta.
ILKKA KANERVA
– He ovat olleet huolissaan, ettei kansainvälinen yhteisö vain antaisi tapahtua sellaista, missä toimitaan heidän päidensä yli, Ukrainassa rauhanneuvottelijana toimiva Ilkka Kanerva sanoo.

Trump ja Putin

Ilkka Kanervan mukaan ukrainalaisten huoli johtuu siitä, että Donald Trumpilla tiedetään olevan hyvät suhteet Venäjän presidenttiin Vladimir Putiniin. Ukrainassa pelätään, että tämä asetelma voi pahentaa Ukrainan kriisiä.
– Se on yksi skenaario, mitä saattaa olla odotettavissa, Kanerva sanoo.
Ukrainalaisten viesti Kanervalle on ollut selvä.
– He sanoivat, että jos asiat kehittyvät huonompaan suuntaan, niin heidän täytyy vahventaa voimapolitiikkaansa liittyviä toimenpiteitä. On hyvin huolestuttavaa, jos siihen suuntaan mennään. Jos toinen osapuoli Ukrainassa tulee nykyistä krouvimmaksi, niin ei toinen osapuoli jätä reagoimatta siihen.

Epävarmuus lisääntyy

Ilkka Kanerva sanoo, että Donald Trumpin valinta USA:n presidentiksi lisää epävarmuutta myös Pohjolassa.
– Se lisää epävarmuutta entisestään kansainvälisessä turvallisuuspolitiikassa, ja sen heijastukset tuntuvat kaikkein konkreettisimmin täällä Euroopassa. Ukrainan kriisin vaikutukset tuntuvat juuri täällä, Itämeren piirissä olevalla alueella.

maanantai 14. marraskuuta 2016

Barents Center myytiin – ostajina muun muassa Hanhirova ja Viitala...

Mitäpä tuohon muuta sanomaan/kirjoittamaan - hyvä juttu!

Suora nettilainaus Pohjolan Sanomista hiukan tuunattuna:

Barents Center myytiin – ostajina muun muassa Hanhirova ja Viitala

WESTER+ELSNER ARKITEKTER AB
Havainnekuva Tornion ja Haaparannan rajalle rakennettavasta Barents Centeristä.
Haaparannan ja Tornion rajalle nouseva Barents Center -monitoimikeskus on myyty. 

Ruotsalainen Concent Holding AB on tehnyt sopimuksen Barents Centerin myymisestä sijoittajaryhmälle, johon kuuluvat pääomistajina suomalaiset yrittäjät Erkki Hanhirova ja Jarmo Viitala, joka kuuluu Ideaparkin pääomistajiin.
Osapuolet eivät julkista kauppahintaa. 58 000 neliömetrin suuruinen rakennus siirtyy uusille omistajille sen valmistuttua.
– Olemme tyytyväisiä ja ylpeitä siitä, että meistä tulee Barents Centerin omistajia. Barents Center on ainutlaatuinen keskus, joka tulee lisäämään alueen vetovoimaa, sanovat Erkki Hanhirova ja Jarmo Viitala.
Concent Holding AB:n hallituksen puheenjohtaja Sven Kallstenius katsoo, että kauppa hyödyttää paikallisia.
– Torniolaisena Erkki Hanhirovalla on vahva intressi oman paikkakunnan keskuksen rakentamiseen. Jarmo Viitalalla on puolestaan vahva kokemus kauppakeskuksen rakentamisesta ja toiminnasta. Yhdessä he ovat hyviä ja pitkäjänteisiä omistajia Barents Centerille.
Barents Centeriin tulee suunnitelmien mukaan muun muassa lukio, monitoimiareena, innovaatiokeskus, terveyskeskus, liiketiloja ja kauppoja. Hankkeeseen on rakennuslupa ja maansiirtotyöt on tehty.
Urakka toteutetaan kahdessa vaiheessa, joista ensimmäisen arvioidaan valmistuvan vuoden 2018 kolmannella neljänneksellä ja toisen vuoden 2019 ensimmäisen vuosineljänneksen aikana.

Terrafamen kaivoksen alasajo ei ole enää vaihtoehto – Sipilä: "Sotkamossa on tehty ihme"...

Tämä on kova juttu - kertakaikkiaan! Tästä on hyvä jatkaa.


Suora nettilainaus Yle Uutiset-sivuilta hiukan tuunattuna:


Terrafamen kaivoksen alasajo ei ole enää vaihtoehto – Sipilä: "Sotkamossa on tehty ihme"

Sotkamon Talvivaaran entisen kaivoksen alasajo ei ole enää vaihtoehto, sanoo Terrafamessa vieraillut Juha Sipilä. Luotto ulkopuolisen rahoituksen löytymiseen on kova.
Kotimaa

Pääministeri Juha Sipilä tapasi Terrafamen hallituksen puheenjohtaja Lauri Ratian kaivoksella 14.11.2016.
Pääministeri Juha Sipilä tapasi Terrafamen hallituksen puheenjohtaja Lauri Ratian.Jonna Karjalainen / Yle


Pääministeri Juha Sipilän ilme oli tyytyväinen, kun hän palasi maanantaina Terrafamen kaivoskierrokselta.
– Sotkamossa on tehty ihme, Sipilä totesi saapuessaan median eteen.
Sipilän mukaan kaivoksella on menty vuodessa huomattavasti eteenpäin siitä, mikä kaivoksen tilanne oli vielä hallitusneuvottelujen aikana, kun Talvivaarasta saapui mustia kirjekuoria.
– Silloin kun teimme ensimmäisiä päätöksiä, meillä oli ympäristöriski, prosessiriski ja taloudellinen riski yhtä aikaa päällä. Se oli hyvin hankala päätöksentekotilanne, mutta onneksi silloin luotettiin, että tästä saadaan vielä ongelmat ratkaistua. Nyt ympäristöriski näyttää olevan hyvin hallinnassa ja samoiten prosessi, Sipilä sanoi.
Sipilän vierailu liittyi Terrafamen viime viikolla saamaan lisärahoitukseen, joka tuo yhtiölle lisäaikaa rahoitusneuvotteluihin sekä kassavirran kohentamiseen. Hallituksen talouspoliittinen ministerivaliokunta puolsi esitystä, jonka mukaan vuoden 2017 talousarvioesitystä täydennetään 100 miljoonan euron lisäpääomituksella Terrafamelle.
Sipilän mukaan talouspoliittisen ministerivaliokunnan päätös oli yksimielinen.
– Käytiin hyvin tarkkaan läpi, että mikä täällä on tilanne, mutta yksimielinen päätös tehtiin, Sipilä totesi.

Huono diili ei ole vaihtoehto

Enää haasteena on saada kuntoon yhtiön kassavirta, sillä valtio ei enää halua olla ainoa maksumies. Talouden positiivinen kehitys on myös edellytys uuden ulkopuolisen toimijan löytymiselle.
Sen suhteen Sipilä on kuitenkin luottavainen.
– Meillä on syy luottaa siihen, että yhtiön kassavirta tulee positiiviseksi siinä aikataulussa kun meille on kerrottu.

Pääministeri Juha Sipilä vieraili Terrafamen kaivoksella Sotkamossa 14.11.2016
Juha Sipilä näkee uskoo nikkelikaivoksen tulevaisuuteen.Jonna Karjalainen / Yle

Ulkopuolisen rahoituksen hankkiminenkin pääministerin mukaan on jo hyvässä vauhdissa.
– Meillä on ollut lähtökohtana se, että tähän löytyy yksityistä rahaa ja nyt sekin näyttää toteutuvan. Nyt annetaan vain aikaa rauhassa käydä nämä neuvottelut loppuun, Sipilä sanoi.
– Huonoa diiliä me emme tee ulkopuolisten kanssa, hän tähdensi.
Teimme uuden alun Terrafamena ja täällä on tehty todella perusteellista, määrätietoista ja huolellista työtä.
JUHA SIPILÄ
Sipilän mukaan perjantaina myönnetyn sadan miljoonan euron rahoituksen on tarkoitus jäädä viimeiseksi kaivostoimintaan sijoitetuksi suureksi summaksi.
– No tästä lähdetään, että yksityinen raha täydentää sitten sen puutteen mitä meillä on ollut, Sipilä totesi.
Terrafame jatkaa Sotkamossa kaivostoimintaa, jonka se osti elokuussa 2015 Talvivaara Sotkamolta. Valtio jatkaa tästäkin eteenpäin kaivoksen omistajana. Sipilän mukaan valtion irtautumista ei haluta tehdä hätiköiden.
– Ei meillä ole mitään kiirettä tehdä huonoa irtaantumista. Lähdemme tästä rauhassa hakemaan pitkän tähtäimen ratkaisua, Sipilä kertoi.

Suunnitelmat alasajosta on haudattu

Kaivoksen alasajo ei ole enää myöskään vaihtoehto.
– Alasajovaihtoehto on nyt kyllä haudattu sinne taakse. Kyllä nyt lähdetään siitä, että tehdään tämä projekti loppuun, että saadaan tänne pysyvä, ympäristön kannalta kestävä toiminta pystyyn.
Sipilä muistutti, että alasajon hintalapuksi tulisi 400–500 miljoonaa.

Pääministeri Juha Sipilä Terrafamen tehtaalla 14.11.2016
Sipilän mukaan tulevaisuudessa valtiolta ei enää tipu lisärahoitusta kaivokselle. Jonna Karjalainen / Yle

– Ja ei sille löydy muita maksajia kuin valtio. Nyt jos tästä päästään eteenpäin ja tällä sadalla miljoonalla kaivos rupeaa toimimaan, kassavirta positiiviseksi ja saadaan ulkopuolista rahaa, niin silloin tämä oli oikea tie.
– Totta kai edelleen pitää tehdä töitä, mutta nyt täällä näyttää todella hyvältä, että iso kiitos tänne työtä tehneille.
Sipilä ei lähtenyt spekuloimaan sitä, olisiko valtion kassa venynyt näin pitkään, mikäli kaivostoimijana olisi edelleen Talvivaara Sotkamo.
– No, sitä en lähde arvioimaan. Teimme uuden alun Terrafamena ja täällä on tehty todella perusteellista, määrätietoista ja huolellista työtä.
Sotkamon Talvivaarassa kaivostoiminta alkoi vuonna 2008, mutta Talvivaara Sotkamo hakeutui konkurssiin 4.11.2014. Terrafame on valtion omistama erityisyhtiö, joka osti Talvivaara Sotkamon liiketoiminnan elokuussa 2015.

Kaivos kestää lumisen ja kylmän talven

Pääministeri Juha Sipilä tapasi maanantaina myös Terrafamen johtoa. Terrafamen hallituksen puheenjohtaja Lauri Ratialla on selkeä päämäärä: Kaivosyhtiön kassavirta kääntyy positiivisen puolelle vuoden 2018 alussa.
– Jos metallien hinnat pysyvät nykytasolla, niin ehkä se aikaistuu muutamalla kuukaudella, mutta suunnitelmien mukaan siis mennään, Ratia sanoi.
Ratian mukaan viime viikolla saatu sadan miljoonan euron rahoitus tarjoaa Terrafamelle mahdollisuuden jatkaa neuvotteluja ulkopuolisten toimijoiden kanssa.
– Se on tietysti erittäin iso apu ja tunnustus myös tehdylle ylösajotyölle sekä koko Terrafamen henkilökunnalle, Ratia luonnehti.
Terrafamen kaivoksella työskentelee tällä hetkellä 630 työntekijää. Sen lisäksi kaivoksella käy viikoittain 350 alihankkijaa.
Ratia uskoo, että kaivoksen allaskapasiteetti kestää hyvin, vaikka tuleva talvi olisi luminen ja kylmä. Kaivoksella on tällä hetkellä 4,4 miljoonaa kuutiometriä vettä. Myös bioliuotus toimii hyvin.
– Bioliuotus toimi viime talvenakin. Nyt kun meillä on lähes kolme kasaa valmiina, niin ei ole mitään syytä olettaa, että bioliuotuksessa tapahtuisi mitään sellaista, joka jollakin tavalla vaikeuttaisi. Päinvastoin, meillä on hyvät edellytykset suorittaa kasausta lähes kuten kesällä, Ratia kertoi.

Akavalta myönteinen "takinkääntö"...

Toimin tässä tapauksessa tiedonantajana/tiedonvälittäjänä/välikätenä.

Suora nettilainaus Helsingin Sanomista hiukan tuunattuna:

Akava ei hylkääkään Palkansaajien tutkimuslaitosta

Akavan hallitus päätti jo marraskuun alussa pysyä PT:n rahoittajana, muttei ole kertonut mielenmuutoksestaan. Fjäder: ”Ei tässä ole dramatiikkaa.”

KOTIMAA 
VESA MOILANEN / LEHTIKUVA
Akava on päättänyt sittenkin pysyä Palkansaajien tutkimuslaitoksen (PT) rahoittajien joukossa.
Akava on päättänyt sittenkin pysyä Palkansaajien tutkimuslaitoksen (PT) rahoittajien joukossa.

KORKEAKOULUTETTUJEN työmarkkinakeskusjärjestö Akava on päättänyt sittenkin pysyä mukana Palkansaajien tutkimuslaitoksen (PT) rahoittajien joukossa. Aiemmin syksyllä järjestö harkitsi luopumista tutkimuslaitoksen tukemisesta, koska se piti maksuja suurina ja halusi hyödyntää enemmän muita tutkimuslaitoksia ja myös korkeakouluja.
AKAVAN hallitus päätti jo marraskuun alussa pitkän keskustelun jälkeen jatkaa PT:n rahoittamista, muttei ole kertonut mielenmuutoksestaan. Sen sijaan syyskuussa järjestö kertoi päätöksestään irtautua palkansaajakeskusjärjestöjen yhteisestä edunvalvonnasta Brysselissä.
”Ei tässä ole mitään dramatiikkaa”, puheenjohtaja Sture Fjäder perustelee HS:lle, miksi järjestö ei ole tiedottanut päätöksestään, vaikka irtautumisaikeet herättivät syksyllä paljon huomiota. 
Päätimme nyt yksimielisesti, että jatkamme myös PT:n rahoittamista, vaikka laajennamme myös omaa tutkimusta”, Fjäder sanoo.
Syksyllä Akavan muistiossa (HS 17.9.) arvosteltiin PT:n tutkimusta, jonka nähtiin keskittyvän liikaa esimerkiksi tuloeroihin. HS:n julkistama muistio herätti myös arvostelua, ja sen katsottiin kielivän myös järjestösodasta ja sooloilusta.
VUOSITTAINEN jäsenmaksu PT:ssä on kasvanut Akavalla viidessä vuodessa 169 000 eurosta 273  000 euroon. Muita tutkimuslaitoksen rahoittajia ovat Suomen ammattiliittojen keskusjärjestö SAK ja toimihenkilökeskusjärjestö STTK jäsenliittoineen. Ne kuuluvat laitosta ylläpitävään kannatusyhdistykseen. PT:n budjetti tälle vuodelle on 2,1 miljoonaa euroa ja siellä työskentelee 20 työntekijää.
Fjäderin mukaan Akava aikoo ensi vuonna myös lisätä omaa selvitystoimintaansa, vaikka se myös jatkaa PT:n rahoitusta.
Fjäderin mukaan järjestö haluaa keskittyä nykyistä enemmän esimerkiksi selvittämään kannustinpalkkioita ja osaamisen merkitystä palkitsemisessa. Ensi vuonna omaan selvitystoimintaan ollaan sijoittamassa noin 200 000 euroa, Fjäder kertoo.
Myös PT:n jäsenmaksuja Akava haluaa kohtuullistaa ja suunnata uudelleen tutkimuslaitoksen ”strategista painopistettä”.
SYYSKUUSSA Akavan puheenjohtaja Sture Fjäder totesi, että nykyrahoituksella pyöritetään PT:n perusinfrastruktuuria ja yleishyödyllistä perustutkimusta. ”Jos haluamme enemmän akavalaisia hyödyttävää tutkimusta, joudumme maksamaan tutkimuksista vielä erillisrahoitusta, ja tähän budjettimme ei veny”, Fjäder perusteli tuolloin tiedotteessa mahdollista irtautumista ja aikoi selvittää vaihtoehtoja.
PT:n rahoittamisen sijaan Akava kertoi jo tuolloin panostavansa nykyistä enemmän omaan tutkimustoimintaan ja ostavansa tieteellistä tutkimusta yliopistoilta ja ammattikorkeakouluilta sekä useilta eri tutkimuslaitoksilta, tarvittaessa myös PT:ltä. Ennusteissa Akava kertoi jo hyödyntävänsä lähinnä valtiovarainministeriön ja Suomen Pankin ennusteita.
AKAVAN hallitus päätti syyskuussa, ettei Akavan jäsenyys SAK:n, Akavan ja STTK:n Brysselin-edustustossa FinUnionsissa vastaa niitä tavoitteita, jotka tukevat Akavan strategiaa ja jäsenten edunvalvontaa.
Akava on maksanut vuonna 1991 perustetulle FinUnionsille 109 000 euroa vuodessa. Akavan mukaan sen omat asiantuntijat ja kansainvälisten asioiden päällikkö ovat viime vuodet hoitaneet EU-edunvalvontaa suorin kontaktein sekä yhteistyössä kansainvälisten ay-järjestöjen kanssa.
KESKUSJÄRJESTÖ kertoi jatkavansa kansainvälistä yhteistyötä korkeakoulutettujen ryhmien neuvottelukunnassa Eurocadresissa sekä työntekijöiden kansainvälisissä kattojärjestöissä ITUCissa ja EAY:ssä.

Asiantuntija: Me käytämme sähköpostia aivan väärin – lue kahdeksan vinkkiä tehokkaaseen viestittelyyn...

Alla olevassa artikkelissa on kiistatta hyviä vinkkejä, joita pääsääntöisesti tulee toteuttaneeksi käytännön sähköpostiliikenteessä.

Suora nettilainaus Helsingin Sanomista hiukan tuunattuna:

Asiantuntija: Me käytämme sähköpostia aivan väärin – lue kahdeksan vinkkiä tehokkaaseen viestittelyyn

Älä korvaa puhelinta sähköpostilla, muistuttaa kouluttaja Minna Koivisto.

URA 

Fakta

Kolmen T:n sääntö sähköpostien läpikäymiseen

1. Tuhoa: Jos viesti on turha, poista se.
2. Tee: Jos viestissä on nopea tehtävä, tee tehtävä ja poista sitten viesti.
3. Tehtävälistalle: Jos viestissä on isompi tehtävä, kirjoita se tehtävälistalle, siirrä materiaalit koneelle tai pilveen ja poista sitten viesti.
JATKUVASTI täyttyvä sähköpostilaatikko on yleinen vitsaus. Viestejä tulee enemmän kuin niitä ehtii lukea, ja aina jotain tärkeää jää huomaamatta.
Olemme ajautuneet tilanteeseen, jossa koko sähköposti käsitetään väärin, sanoo sähköpostikouluttaja Minna Koivisto. Hän teki liikenteen diplomi-insinöörinä töitä 15 vuotta ja seurasi kollegoidensa sähköpostipiinaa.
Missään ei kerrottu ohjeita tai menetelmiä sähköpostin käyttöön. Halusin tehdä sille jotain.”
Koivisto kirjoitti kirjan sähköpostin tehokkaasta käytöstä ja käy nyt pitämässä yrityksille koulutuksia aiheesta. Hän kertoo kahdeksan tapaa järkevämpään viestittelyyn.
1 Siivoa postilaatikkosi
Lukemattomat viestit vaivaavat takaraivossa, vaikka tilanteeseen väittäisi tottuneensa. Uusi parempi sähköpostikäyttäytyminen kannattaa aloittaa sähköpostilaatikon siivoamisella.
Siirrä vanhat sähköpostiviestit omaan kansioonsa, jossa ne eivät enää lisäänny. Käy kansiosta läpi yhden kuukauden viestit joka työpäivä. Se vie todennäköisesti noin 10 minuuttia. Aloita vanhimmista viesteistä, koska niistä suurin osa on täysin turhia. Silloin pääset hyvin vauhtiin.
Vaikka viestejä olisi kertynyt 1,5 vuodelta, koko urakka vie vain 18 työpäivää.
2 Älä laita sähköpostia, jos asiasi on kiireellinen
Sähköposti tuli korvaamaan kirjepostia ja faksia, ei puhelinta. Silti moni mailaa, vaikka voisi soittaa. Sähköpostia ei ole alun perin tehty keskusteluvälineeksi, sillä sähköpostilla asiat etenevät hitaasti etkä itse voi vaikuttaa tilanteen etenemiseen. Puhelu toimii paremmin myös ihmisten motivoimisessa: jos asian etenemisestä sovitaan puhelimessa, homman hoitaminen ei todennäköisesti jää roikkumaan.
On nurinkurista olettaa, että sähköpostiin vastataan välittömästi. Jos asialla on kiire, tartu puhelimeen ja hoida asia kerralla pois.
3 Muotoile viestit oikein
Kirjoita viestin otsikkoon toimenpide-ehdotus, ja kaksoispisteen jälkeen tiivistelmä viestin sisällöstä. Jos viestissä ei pyydetä tekemään mitään erityistä, siihen voi merkata ’Tiedoksi:’.
Esimerkiksi ’Vastaa jos pääset paikalle: Tiistaina suunnitellaan pikkujouluja’ saa ihmiset toimimaan paremmin kuin ’Asiaa pikkujouluista’. Huonosti otsikoitua sähköpostia ei välttämättä edes lueta.
4 Mieti, miten ja milloin katsot sähköpostia
Sähköposti saa isännän otteet, jos sen käyttöä ei suunnittele lainkaan. Luo itsellesi tapa, montako kertaa päivässä ja mihin aikaan katsot sähköpostit. Multi-tasking on jo moneen kertaan todettu tehottomaksi työskentelytavaksi, joten älä anna sähköpostin häiritä silloin kun huomio pitää suunnata muihin töihin.
5 Reagoi viesteihin ensimmäisellä lukukerralla
Sähköpostiohjelmat tarjoavat automatisointeja ja tapoja merkitä viestit myöhemmin luettaviksi tai tärkeiksi. Ne ovat kaikki keinoja siirtää asian käsittelyä.
Tehokkainta on tarttua jokaiseen viestiin vain kerran. Voit toteuttaa postissa pyydetyt toimenpiteet heti, tai tuhota sen saman tien. Kaikki välimuodot tekevät työstäsi tehottomampaa.
Reaktionopeuteen auttaa, että luet posteja vain silloin, kun ehdit reagoida niihin.
6 Unohda uuden viestin euforia
Moni koukuttuu niin sanottuun uuden viestin euforiaan. Se tarkoittaa, että aina kun kuuluu ’pling’, tai näytön alakulmaan ilmestyy ilmoitus uudesta sähköpostista, se on pakko käydä katsomassa.
Pääset koukusta irti poistamalla ilmoitukset käytöstä ja katsomalla sähköpostit vain silloin, kun olet alun perin ajatellut. Keskeytyksiä työntekoon tulee väkisinkin, mutta sähköpostin aiheuttamia keskeytyksiä pystyt itse säätelemään.
7 Tuhoa turhat viestit heti
Saapuneet-kansiossa on yllättävän vähän todella tärkeitä viestejä. Silti juuri nuo vähemmän tärkeät viestit yleensä täyttävät koko sähköpostitilan. Jos haluat säästää tilaa ja aivojasi, poista turhat viestit heti. Tuhoamisen tärkeys korostuu viimeistään silloin, kun tila loppuu ja uusia viestejä ei enää mahdu.
8 Sovi ja opeta uusi toimintatapa
Olemme opettaneet itsemme ja toisemme jatkuvaan sähköpostipäivystykseen. Jos haluat päästä siitä irti, kerro kollegoillesi, miten toivot heidän tavoittelevan sinua.
Helpointa on, jos koko yhtiö, yksikkö tai työporukka sopii uusista viestintäsäännöistä kerralla.