Kokoustekniikka on vaikea mutta ei ylivoimainen laji - kyllä...

Kokoustekniikka on vaikea mutta ei ylivoimainen laji - kyllä... Olen istunut tähänastisen elämäni aikana aika monessa kokouksessa. Ilmeisesti jatkossakin vielä muutamissa. Puheenjohtajan vastuu on olennaisen tärkeä. Hänellä on myös vastuu siitä, että sihteerin kirjaukset kokouksen kulusta ovat oikeat ja selkeät, jotka ovat kaikille kokouksessa oleville selvillä. Luonnollisesti viime kädessä pöytäkirjantarkastajat ovat vastuussa merkinnöillään, että sihteerin tekemät kirjaukset ovat oikeat. Edellä mainitut saattavat tuntua itsestään selvyyksiltä, mutta aina silloin tällöin on tilanteita, että välttämättä kokousedustajat eivät tiedä missä mennään. Kunnallisessa päätöksenteossa kokousten etukäteisaineistot: Esityslistat, liitteet, jne. ovat julkisia. Hyvin vähän on niin sanottuja salaisia listoja ja aika harvoin päätösesitykset tulevat esiin vasta kokouksessa - hyvä niin.